Datenschutzerklärung
A) Allgemeine Informationen
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Stadt Geisenfeld
Kirchplatz 4
85290 Geisenfeld
Tel.: 08452 98-0
E-Mail: rathaus@geisenfeld.de
Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten/unsere Datenschutzbeauftragte unter:
KommunalBIT AöR
Kaiserstr. 30
90763 Fürth
Email: datenschutz@kommunalbit.de
Tel: 0911 217770
Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts Anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können bei elektronischer Übermittlung Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden und dort auf Grundlage der Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet werden.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Ihre Rechte
Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:
- Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
- Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
- Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/
Weitere Informationen
Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.
B) Informationen zum Internetauftritt
Technische Umsetzung
Unser Webserver wird durch die PortUNA Neue Medien GmbH betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch
PortUNA Neue Medien GmbH
Am Bürohochhaus 2-4
14478 Potsdam
verarbeitet.
Technische Daten (inkl. Cookies) zu unserem Webseiten-System:
Unser System nutzt Cookies um die Webseite benutzerfreundlich und effektiver zu machen (insbesondere Menüführung, Spracheinstellungen, menübezogene Bannerbilder, Schriftgrößeneinstellung, ...).
- Die Cookies von unserem Webseiten-System werden nicht zur Identifizierung oder statistischer Erfassung von Besuchern genutzt.
- Weitere Details zu den möglichen Cookies, dessen Zweck und dessen Laufzeit finden Sie am Ende dieser Liste.
- Server-Logs werden aus Sicherheitsgründen für 48 Stunden vorgehalten (anschließend gelöscht) und beinhalten folgende Daten:
- angefragte Seite
- Referrer URL
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- Status der Serverabfrage
- übertragende Datenmenge
- IP-Adresse
- User-Agent (Browser & Betriebssystem)
- Server-Logs werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur geprüft, wenn Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.
- Unsere Server haben Ihren Standort in Deutschland.
- IP-Adressen werden vom System standardmäßig nicht gespeichert (Ausnahme: Server-Logs - siehe oben)
- Sollte die Webseite Google Web Fonts (Google-Schriftarten) nutzen, so werden die Schriftarten von unserem Server "fonts.verwaltungsportal.de" bezogen und beim Aufruf keine Daten an Google übertragen.
- Die Daten-Server unter den folgenden Domains gehören mit zu unserem System und haben keine abweichenden datenschutzrelevanten Einstellungen zu unseren Webseiten-Servern. ("daten.verwaltungsportal", "fotos.verwaltungsportal.de", "vorschau.verwaltungsportal.de", "layout.verwaltungsportal.de", "fonts.verwaltungsportal.de", "mein-intra.net")
Wann kommen welche Cookies in unserem Webseiten-System zum Einsatz?
- Sicherheitssystem
Cookies kommen zum Einsatz, um Ihre Webseite vor Spam, Angriffen oder anderen Schäden zu schützen. - Menüsteuerung und menübezogene Einstellungen
Cookies kommen nur zum Einsatz, wenn Sie ein Menü auf der Webseite haben - Schriftgrößenwechsel
Cookies kommen nur zum Einsatz, wenn Sie ein Schriftgrößen-Wechsler auf der Webseite haben - Kontrastwechsel
Cookies kommen nur zum Einsatz, wenn Sie ein Kontrast-Wechsler auf der Webseite haben - Cookiehinweis
Cookies kommen nur zum Einsatz, wenn Sie den Cookie-Hinweis aktiviert haben (zu finden unter „Portale“ – „Einstellungen“ im Reiter „Sonstiges“) - 2-Klick-Lösung für Iframes
Cookies kommen nur zum Einsatz, wenn Sie die 2-Klick-Lösung für Iframes aktiviert haben (zu finden unter „Portale“ – „Einstellungen“ im Reiter „Sonstiges“) - Hinweis auf veraltete Browser
Cookies kommen nur zum Einsatz, wenn Sie den Hinweis auf veraltete Browser aktiviert haben (zu finden unter „Portale“ – „Einstellungen“ im Reiter „Sonstiges“) - Sessioncookies
Cookies kommen nur zum Einsatz, wenn Sie ein Login für unser Intranet, unseren Sitzungsdienst, unseren internen Bereich, unserem Forum oder zum Modul Bauplanungen auf der Webseite haben. - Startseiten-Pop-Up
Cookies kommen nur zum Einsatz, wenn Sie ein Startseiten-Pop-Up aktiviert haben (zu finden unter „Portale“ – „Einstellungen“ im Reiter „Inhalt“)
Sicherheitssystem:
Name |
Zweck |
Laufzeit |
PHPSESSID |
Speichert die Konfiguration der Nutzerparameter über die Seitenaufrufe für die Überprüfung von Sicherheitsabfragen. |
1 Stunde |
Menüsteuerung und menübezogene Einstellungen:
Name |
Zweck |
Laufzeit |
navigation |
Speichert das zuletzt genutzte Untermenü, um dies beim nächsten Seitenladen zu markieren und ggf. menü-bezogene Einstellungen zu laden. |
10 Minuten |
navigation2 |
Speichert das zuletzt genutzte Untermenü, um dies beim nächsten Seitenladen zu markieren und ggf. menü-bezogene Einstellungen zu laden. |
10 Minuten |
activetop |
Speichert den zuletzt genutzten Hauptmenüpunkt, um diesen beim nächsten Seitenladen zu markieren und ggf. menü-bezogene Einstellungen zu laden. |
10 Minuten |
activesecond |
Speichert den zuletzt genutzten Untermenüpunkt, um diesen beim nächsten Seitenladen zu markieren und ggf. menü-bezogene Einstellungen zu laden. |
10 Minuten |
activethird |
Speichert den zuletzt genutzten Unteruntermenüpunkt, um diesen beim nächsten Seitenladen zu markieren und ggf. menü-bezogene Einstellungen zu laden. |
10 Minuten |
Schriftgrößenwechsel:
Name |
Zweck |
Laufzeit |
style_selected |
Speichert die aktuell ausgewählte Schriftgröße. |
1 Stunde |
Kontrastwechsel:
Name |
Zweck |
Laufzeit |
contrastSwitch |
Speichert den aktuell ausgewählten Kontrast. |
1 Stunde |
Cookiehinweis:
Name |
Zweck |
Laufzeit |
cookieconsent_dismissed |
Speichert, ob Sie den Cookiehinweis ausgeblendet haben. |
7 Tage |
cookieconsent |
Speichert, welche Cookie-Einstellungen Sie akzeptiert haben. |
21 Tage |
cookieconsentTimestamp |
Speichert, wann Sie die Cookie-Einstellungen akzeptiert haben. |
21 Tage |
2-Klick-Lösung für Iframes:
Name |
Zweck |
Laufzeit |
two_click_enabled |
Speichert, welche Webseiten-Einbindungen Sie bereits zugestimmt haben. |
1 Stunde |
Hinweis auf veraltete Browser:
Name |
Zweck |
Laufzeit |
browserupdateorg |
Speichert, ob Sie den Hinweis über einen veralteten Browser ausgeblendet haben. |
1 Stunde |
Counter / Besucherzähler:
Name |
Zweck |
Laufzeit |
counter |
Speichert ohne weitere Identifikationsmerkmale, ob Sie die Seite bereits besucht haben. |
10 Minuten |
Sessioncookies:
Name |
Zweck |
Laufzeit |
PHPSESSID |
Speichert die Konfiguration der Nutzerparameter über die Seitenaufrufe hinaus. |
Sitzungsende |
Startseiten-Pop-Up:
Name |
Zweck |
Laufzeit |
popupHidden |
Speichert, dass Sie das Pop-Up auf der Startseite ausgeblendet haben. |
1 Tag |
Einbindung von YouTube-Videos und SocialPlugins
Beim Besuch unserer Internetseite werden über eine sogenannte Zwei-Klick-Lösung Zusatzdienste von YouTube und SocialPlugins (z.B. Twitter, Facebook und Google+) angeboten. Beim ersten Aufruf der Website werden keine Daten an die Betreiber übermittelt. Erst nachdem die Nutzer auf (Name Internetadresse) durch einen entsprechenden Klick in das Opt-In-Verfahren eingewilligt haben, werden ab sofort und bei jedem weiteren Besuch Daten (unter anderem die URL der aktuellen Seite sowie die IP-Adresse des Nutzers) an den jeweiligen Betreiber übertragen. Als Nutzer können Sie damit selbst entscheiden, ob sie der Aktivierung dieser Angebote und der Datenübermittlung zustimmen. Der Nutzer kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen und durch den entsprechenden Klick auf der Homepage die weitere Datenübermittlung an die Betreiber unterbinden (Opt-In-Verfahren).
Einbindung von YouTube-Videos
Auf unserer Webseite sind Videos der externen Videoplattform YouTube eingebunden. Standardmäßig werden dabei lediglich deaktivierte Bilder des YouTube-Kanals eingebettet, die keine automatisierte Verbindung mit den Servern von YouTube herstellen. Damit erhält der Betreiber beim Aufruf der Webseiten keine Daten vom Benutzer.
Sie können selbst entscheiden, ob die YouTube-Videos aktiviert werden sollen. Erst wenn Sie das Abspielen der Videos mit Klick auf „Dauerhafte Aktivierung“ freigeben, erteilen Sie die Einwilligung, dass die dafür erforderlichen Daten (unter anderem die Internetadresse der aktuellen Seite sowie die IP-Adresse des Anwenders) an den Betreiber übermittelt werden.
Um die vom Nutzer gewünschte Einstellung zu speichern, wird von uns ein Cookie gesetzt, das die Parameter abspeichert. Beim Setzen dieser Cookies werden von uns allerdings keine personenbezogenen Daten gespeichert, sie enthalten lediglich anonymisierte Daten zur Anpassung des Browsers. Anschließend sind die Videos aktiv und können vom Nutzer abgespielt werden. Möchten Sie das automatische Laden der YouTube-Videos wieder deaktivieren, können Sie unter dem Datenschutz-Symbol das Häkchen für die Zustimmung wieder entfernen. Damit werden auch die Einstellungen des Cookies aktualisiert.
YouTube ist ein Angebot von YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, einem Tochterunternehmen von Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung (auch außerhalb der Europäischen Union und außerhalb der USA) sowie Informationen zu Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre erhalten Sie in der Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter anderem in den USA und hat sich insofern dem EU-US Privacy Shield unterworfen.
Einbindung von Facebook-Like-Button
Standardmäßig werden lediglich deaktivierte Buttons eingeblendet, die noch keinen Kontakt mit den Servern von Facebook herstellen. Erst wenn Sie mit einem zweiten Klick Ihre Einwilligung erklären, wird die Verbindung hergestellt und Ihr „Like“ an Facebook übertragen. Nur wenn Sie bei Facebook bereits angemeldet sind, wird Ihr „Like“ ohne ein weiteres Fenster übermittelt.
Die Datenschutzhinweise von Facebook finden Sie unter https://www.facebook.com/help/568137493302217. Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland bzw. die Verarbeitung Ihrer Daten auch außerhalb der Europäischen Union und der USA erläutert Facebook unter: https://www.facebook.com/privacy/explanation. Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, California 94304 verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich insofern dem EU-US Privacy Shield unterworfen.
Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung)
Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.
Fotoaufnahmen
Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen.
Bitte nutzten Sie für Ihren Widerspruch die oben (am Anfang von A) genannten Kontaktdaten.